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WelYou – Plattform für digitale, hybride oder klassische Events
Unsere Kurzform von „You are welcome and the value of the event.” Wenn man sich schon vor einer Veranstaltung willkommen und gut abgeholt fühlt. Weil einfach an alles gedacht wurde und der ganze Ablauf zeigt, dass man als Teilnehmende*r wichtig ist und wertgeschätzt wird. Und es den Veranstaltenden einfach gemacht wird, alles gut im Blick zu haben.
WelYou Features
- Business Konferenz
- Mitarbeiter Event
- Stakeholder / Kunden Event
- Schulungs Event
Registrierung
Wählen Sie zwischen personalisierten Registrierungsformularen, offenen Registrierungsseiten und vielem mehr für Ihre passende Event Lösung.
Payment
Mit diesem Paket für Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung habe Sie die Möglichkeit Bezahlungen per Überweisung und mit einer integrierten Schnittstellen zu allen gängigen Debit- und Kreditkartentypen zu erhalten.
Landingpage
Sorgen Sie für eine optimale Teilhabe und steigern Sie die Sichtbarkeit des Events durch eine maßgeschneiderte Landingpage. Integrieren Sie automatisch erstellte Agenden und Networking-Teilnehmerlisten, um Ihren Gästen eine einzigartige und informative Plattform zu bieten.
Live-Dashboards
Alles im Blick und immer auf dem Laufenden mit umfassenden Live-Dashboards, die Ihnen detaillierte Einsichten in Anmeldezahlen, Zahlungseingänge und weitere wichtige Kennzahlen bieten.
Kommunikation
Zentralisieren Sie Ihre Kommunikation auf einer Plattform, und personalisieren Sie Nachrichten mit Ihrer Wunsch-Mailadresse - zielgruppenspezifisch und mehrsprachig.
Programm- & Hotelbuchung
Hinterlegen Sie Hotelkontingente und Programmpunkte zur kostenfreien oder - pflichtigen Buchung und integrieren Sie dies direkt in den Anmeldeprozess oder in eine separate Abfrage.
Call for Paper Tool
Nutzen Sie das Abfragesystem, um Speaker und Themen für ihr Event zu finden. Es können Informationen eingereicht, die Kommunikation zentral gesteuert und ein Freigabeprozess eingerichtet werden.
Digitale Eventlocation
Von der integrierten Live-Streams und Interaktionsmöglichkeiten bis zu Downloads – Die digitale Event Location bietet alles übersichtlich und geschützt an einem Ort an.
Social Card
Bieten Sie den Teilnehmenden die Möglichkeit, bereits vor dem Event digital eine Fotomontage aus dem Event-Keyvisual und ihrem eigenen Foto zu erstellen. Diese können sie direkt über Social Media teilen, um zu zeigen, dass sie beim Event dabei sind.
Check-In (onsite/ digital)
Erleben Sie einen reibungslosen Check-In bei physischen oder digitalen Events und behalten Sie stets den Überblick über Ihre Gästeanzahl. Badges können zusätzlich on-demand gedruckt werden und alle Daten live und im Nachgang ausgewertet werden.
RFID Technologie (personalisierte Zuordnung, z.B.Kopfhörer etc.)
Optimierung und Personalisierung Ihrer Veranstaltung: Profitieren Sie von den Vorzügen der RFID Technologie (Chips, Armbänder etc), um z.B. Kopfhörer oder Garderobe einer Person zuzuordnen oder die Teilnahme an einem Workshop zu erfassen.
Digital Signage
Sichtbarkeit ist alles: Geben Sie ihren Teilnehmenden vor Ort Orientierung und spielen Sie die Agenda, eine Social Wall oder Branding uvm. als Loop oder auch statisch auf Bildschirmen aus.
Digitale Visitenkarte
Fördern Sie das Networking, indem Sie QR-Codes mit den Kontaktdaten Ihrer Teilnehmenden erstellen. Diese können beispielsweise auf Namensschildern oder vor Ort auf einer Who-is-Who Wall eindrucksvoll präsentiert werden.
Analytics & Feedback
Leichte Auswertung des Eventerfolges durch datenschutzkonformes Tracking der Teilnehmenden bei digitalen und physischen Events und einem integrierten Feedback-Tool.
Registrierung
Wählen Sie zwischen personalisierten Registrierungsformularen, offenen Registrierungsseiten und vielem mehr für Ihre passende Event Lösung.
Live-Dashboards
Alles im Blick und immer auf dem Laufenden mit umfassenden Live-Dashboards, die Ihnen detaillierte Einsichten in Anmeldezahlen, Zahlungseingänge und weitere wichtige Kennzahlen bieten.
Kommunikation
Zentralisieren Sie Ihre Kommunikation auf einer Plattform, und personalisieren Sie Nachrichten mit Ihrer Wunsch-Mailadresse - zielgruppenspezifisch und mehrsprachig.
Programm- & Hotelbuchung
Hinterlegen Sie Hotelkontingente und Programmpunkte zur kostenfreien oder - pflichtigen Buchung und integrieren Sie dies direkt in den Anmeldeprozess oder in eine separate Abfrage.
Check-In (onsite/ digital)
Erleben Sie einen reibungslosen Check-In bei physischen oder digitalen Events und behalten Sie stets den Überblick über Ihre Gästeanzahl. Badges können zusätzlich on-demand gedruckt werden und alle Daten live und im Nachgang ausgewertet werden.
Digital Signage
Sichtbarkeit ist alles: Geben Sie ihren Teilnehmenden vor Ort Orientierung und spielen Sie die Agenda, eine Social Wall oder Branding uvm. als Loop oder auch statisch auf Bildschirmen aus.
Digitale Visitenkarte
Fördern Sie das Networking, indem Sie QR-Codes mit den Kontaktdaten Ihrer Teilnehmenden erstellen. Diese können beispielsweise auf Namensschildern oder vor Ort auf einer Who-is-Who Wall eindrucksvoll präsentiert werden.
Analytics & Feedback
Leichte Auswertung des Eventerfolges durch datenschutzkonformes Tracking der Teilnehmenden bei digitalen und physischen Events und einem integrierten Feedback-Tool.
Registrierung
Wählen Sie zwischen personalisierten Registrierungsformularen, offenen Registrierungsseiten und vielem mehr für Ihre passende Event Lösung.
Live-Dashboards
Alles im Blick und immer auf dem Laufenden mit umfassenden Live-Dashboards, die Ihnen detaillierte Einsichten in Anmeldezahlen, Zahlungseingänge und weitere wichtige Kennzahlen bieten.
Kommunikation
Zentralisieren Sie Ihre Kommunikation auf einer Plattform, und personalisieren Sie Nachrichten mit Ihrer Wunsch-Mailadresse - zielgruppenspezifisch und mehrsprachig.
Call for Paper Tool
Nutzen Sie das Abfragesystem, um Speaker und Themen für ihr Event zu finden. Es können Informationen eingereicht, die Kommunikation zentral gesteuert und ein Freigabeprozess eingerichtet werden.
Social Card
Bieten Sie den Teilnehmenden die Möglichkeit, bereits vor dem Event digital eine Fotomontage aus dem Event-Keyvisual und ihrem eigenen Foto zu erstellen. Diese können sie direkt über Social Media teilen, um zu zeigen, dass sie beim Event dabei sind.
Check-In (onsite/ digital)
Erleben Sie einen reibungslosen Check-In bei physischen oder digitalen Events und behalten Sie stets den Überblick über Ihre Gästeanzahl. Badges können zusätzlich on-demand gedruckt werden und alle Daten live und im Nachgang ausgewertet werden.
Digital Signage
Sichtbarkeit ist alles: Geben Sie ihren Teilnehmenden vor Ort Orientierung und spielen Sie die Agenda, eine Social Wall oder Branding uvm. als Loop oder auch statisch auf Bildschirmen aus.
Analytics & Feedback
Leichte Auswertung des Eventerfolges durch datenschutzkonformes Tracking der Teilnehmenden bei digitalen und physischen Events und einem integrierten Feedback-Tool.
Registrierung
Wählen Sie zwischen personalisierten Registrierungsformularen, offenen Registrierungsseiten und vielem mehr für Ihre passende Event Lösung.
Payment
Mit diesem Paket für Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung habe Sie die Möglichkeit Bezahlungen per Überweisung und mit einer integrierten Schnittstellen zu allen gängigen Debit- und Kreditkartentypen zu erhalten.
Landingpage
Sorgen Sie für eine optimale Teilhabe und steigern Sie die Sichtbarkeit des Events durch eine maßgeschneiderte Landingpage. Integrieren Sie automatisch erstellte Agenden und Networking-Teilnehmerlisten, um Ihren Gästen eine einzigartige und informative Plattform zu bieten.
Live-Dashboards
Alles im Blick und immer auf dem Laufenden mit umfassenden Live-Dashboards, die Ihnen detaillierte Einsichten in Anmeldezahlen, Zahlungseingänge und weitere wichtige Kennzahlen bieten.
Kommunikation
Zentralisieren Sie Ihre Kommunikation auf einer Plattform, und personalisieren Sie Nachrichten mit Ihrer Wunsch-Mailadresse - zielgruppenspezifisch und mehrsprachig.
Programm- & Hotelbuchung
Hinterlegen Sie Hotelkontingente und Programmpunkte zur kostenfreien oder - pflichtigen Buchung und integrieren Sie dies direkt in den Anmeldeprozess oder in eine separate Abfrage.
Digitale Eventlocation
Von der integrierten Live-Streams und Interaktionsmöglichkeiten bis zu Downloads – Die digitale Event Location bietet alles übersichtlich und geschützt an einem Ort an.
Check-In (onsite/ digital)
Erleben Sie einen reibungslosen Check-In bei physischen oder digitalen Events und behalten Sie stets den Überblick über Ihre Gästeanzahl. Badges können zusätzlich on-demand gedruckt werden und alle Daten live und im Nachgang ausgewertet werden.
Digital Signage
Sichtbarkeit ist alles: Geben Sie ihren Teilnehmenden vor Ort Orientierung und spielen Sie die Agenda, eine Social Wall oder Branding uvm. als Loop oder auch statisch auf Bildschirmen aus.
Analytics & Feedback
Leichte Auswertung des Eventerfolges durch datenschutzkonformes Tracking der Teilnehmenden bei digitalen und physischen Events und einem integrierten Feedback-Tool.
WelYou: Die Von-A-bis-Z-Eventplattform
Hier haben wir externe Medien eingebunden
Klingt super, aber ich hab' noch 'ne Frage:
Sie planen ein konkretes Event oder haben grundsätzliche Fragen zu WelYou? Kontaktieren Sie uns einfach über das Formular und wir melden uns bei Ihnen!
Vielen Dank für Ihr Interesse
Wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.
Das sagen unsere Kund*innen:
-
„Live Kommunikation befindet sich in einem dynamischen Veränderungsprozess – WelYou liefert uns eine flexible und anpassungsfähige Plattform, um in allen Projektphasen die Aufgaben des Guest Managements DSGVO konform zu erfüllen. Durch direkte und persönliche Beratung wurden auch für Problemstellungen gute Lösungen gefunden.“
-
"Wir nutzen WelYou seit mehreren Jahren sehr erfolgreich als Kommunikationstool vor, während und nach den Events mit unseren Partnern. Von personalisierten Mailings mit unterschiedlichsten Ansprachen bis hin zu automatischen Bestätigungen inkl. Rechnung und Tickets können wir hier alle nötigen Prozesse abbilden. Alles funktioniert schnell und einfach – so muss ein Tool sein.“