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WelYou – Plattform für digitale, hybride oder klassische Events
Unsere Kurzform von „You are welcome and the value of the event.” Wenn man sich schon vor einer Veranstaltung willkommen und gut abgeholt fühlt. Weil einfach an alles gedacht wurde und der ganze Ablauf zeigt, dass man als Teilnehmende*r wichtig ist und wertgeschätzt wird. Und es den Veranstaltenden einfach gemacht wird, alles gut im Blick zu haben.
WelYou Features
Anmeldung
Senden Sie Ihren Teilnehmenden personalisierte Einladungen, ganz bequem mit direktem Einladungslink und teilweise vorausgefüllten Anmeldeformularen.
Kommunikation
Steuern Sie die komplette Kommunikation zentral und direkt auf einer Plattform: Von der Anmeldung über Ticket und Rechnung bis zu Newslettern und Evaluation– natürlich individualisiert.
Live-Dashboards
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Anmeldezahlen, Zahlungseingänge, aktuell Anwesende und weitere Kennzahlen dank zahlreicher Live-Dashboards.
Digitale Event- Location
Von der integrierten, digitalen Agenda, über Live-Stream und Interaktionsmöglichkeiten bis zu Downloads – Ihre digitale Event Location bietet alles übersichtlich an einem Ort.
Payment
Unser Paket für Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung umfasst die Bezahlung per Überweisung und hält integrierte Schnittstellen zu allen gängigen Debit- und Kreditkartentypen parat.
Programm- & Hotelbuchung
Sie können Hotelkontingente und Programmpunkte zur kostenfreien oder - pflichtigen Buchung hinterlegen und in den Anmeldeprozess integrieren.
Check-in
Unser Check-In funktioniert bei physischen und bei digitalen Events. Badges können zusätzlich on-demand gedruckt werden.
Analytics
Leichte Auswertung durch datenschutzkonformes Tracking der Teilnehmenden bei digitalen und physischen Events und einem integrierten Feedback-Tool.
WelYou: Die Von-A-bis-Z-Eventplattform
Hier haben wir externe Medien eingebunden
Klingt super, aber ich hab' noch 'ne Frage:
Sie planen ein konkretes Event oder haben grundsätzliche Fragen zu WelYou? Kontaktieren Sie uns einfach über das Formular und wir melden uns bei Ihnen!
Vielen Dank für Ihr Interesse
Wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.
Das sagen unsere Kund*innen:
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„Live Kommunikation befindet sich in einem dynamischen Veränderungsprozess – WelYou liefert uns eine flexible und anpassungsfähige Plattform, um in allen Projektphasen die Aufgaben des Guest Managements DSGVO konform zu erfüllen. Durch direkte und persönliche Beratung wurden auch für Problemstellungen gute Lösungen gefunden.“
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"Wir nutzen WelYou seit mehreren Jahren sehr erfolgreich als Kommunikationstool vor, während und nach den Events mit unseren Partnern. Von personalisierten Mailings mit unterschiedlichsten Ansprachen bis hin zu automatischen Bestätigungen inkl. Rechnung und Tickets können wir hier alle nötigen Prozesse abbilden. Alles funktioniert schnell und einfach – so muss ein Tool sein.“